Клиент эдо что. Подключение «1С-ЭДО. Как отправить приглашение контрагенту, который использует другого оператора

Условия использования «1С-ЭДО» для пользователей «1С:ИТС»:

Наличие «1С:ИТС» для пользователя сервиса «1С-ЭДО» - обязательно.
Бесплатно для пользователей «1С:ИТС»:
- уровня ПРОФ - отправка 100 комплектов документов в месяц;
- уровня ТЕХНО - отправка 50 комплектов документов в месяц.
Не тарифицируются и не оплачиваются:
- входящие документы;
- ответные документы - например, подпись покупателя для ТОРГ-12;
- технологические документы - уведомления и подтверждения.
Отправка одного счета-фактуры (СФ) дает пользователю право отправить еще два любых документа. Таким образом, плата за отправленные документы рассчитывается по «комплектам» из трех документов. Если нет СФ, то два электронных документа считаются одним комплектом.
Стоимость отправки одного комплекта сверх льготного лимита , включенного в «1С:ИТС» - 10 руб .
Можно использовать любой сертификат электронной подписи (ЭП) , который принимает ФНС, например, используемый для электронной отчетности (количество сертификатов в одной организации - не ограничено). Для получения ЭП можно воспользоваться сервисом «1С:Подпись ».

«1С-ЭДО» доступен:

Во всех типовых решениях на платформах «1С:Предприятие 8.2» и «8.3», функционал «ЭДО» уже есть «в коробке», а также может быть встроен, если конфигурация не типовая.
Бесплатно распространяется «Клиент ЭДО 8» для пользователей систем на базе «1С:Предприятие 7.7».
Так же для пользователей кастомизированных решений «1С» и компаний, не использующих ПП «1С», выпущен «Клиент ЭДО» ред. 2.0.
В программном продукте «1С:Документооборот 8» также встроен функционал «ЭДО», что позволит повысить прозрачность бизнес-процессов за счет более тесного взаимодействия внутреннего (СЭД) и внешнего (ЭДО) документооборота.

Для подключения к «1С-ЭДО» необходимо:

Обновленная платформа «1С» до актуального релиза:
- Технологическая платформа: для 8.2 - релиз 8.2.19.121, для 8.3 - релиз 8.3.5.1383;
- Конфигурация: «Бухгалтерия предприятия 3.0», релиз не ниже 3.0.39.50.
Наличие только одного установленного средства криптографической защиты информации (СКЗИ) на тех компьютерах, где планируется подписание ЭД (Vipnet CSP или КриптоПро CSP).
Наличие открытого и закрытого ключа:
- Сертификат электронной подписи должен соответствовать 63-ФЗ. Рекомендуется использовать электронную подпись, выданную для работы в сервисе «1С-Отчетность ».
- Контейнер и обязательное указание пароля к нему.
Наличие логина и пароля для пользовательского сайта «1C» - .
Наличие действующего договора «1С:ИТС» любого уровня.
Открытые «наружу» порты 443 и 80. Для файловых ИБ «1С» необходим доступ со всех компьютеров, где планируется подписание ЭД. Для серверных - на сервере приложений под тем пользователем, под которым запускается служба «Агент сервера „1С:Предприятия 8“».
Наличие необходимых прав доступа для пользователя в ПП «1С».

Программа «1С:Клиент ЭДО 8» предназначена для организации электронного документооборота (ЭДО) в прикладных решениях, работающих на платформе «1С:Предприятие 7.7». Обмен электронными документами возможен через оператора электронного документооборота ООО «Такском» (подробнее см.информационное письмо № 15101 от 04.05.2012) и/или напрямую между компаниями.

Использование ЭДО позволяет:

ускорить процесс оформления и обработки документов внутри компании,
сократить ручной ввод и снизить количество ошибок на принимающей стороне,
снизить затраты на расходные материалы и услуги по доставке корреспонденции,
существенно повысить скорость обмена документами между компаниями.

Пользователь продолжает работать в учетной системе на платформе «1С:Предприятие 7.7». Как и прежде, он оформляет документы по финансово-хозяйственным операциям, а для обмена электронными документами переходит в программу «1С:Клиент ЭДО 8». Здесь выполняются основные операции по ЭДО – формирование/разбор, подписание/проверка электронной цифровой подписи (электронной подписи), отправка/получение и хранение электронных документов.

Взаимодействие между учетной системой на платформе «1С:Предприятие 7.7» и конфигурацией «Клиент ЭДО» выполняется по COM-соединению с использованием внешней обработки, написанной также на платформе «1С:Предприятие 7.7». В составе программы поставляется обработка, готовая к использованию с типовой конфигурацией «1С:Бухгалтерия 7.7» редакции 4.5 . Эту внешнюю обработку при необходимости можно доработать под учетную систему клиента, если она отличается от типовой конфигурации «1С», не изменяя ни саму учетную систему, ни программу «1С:Клиент ЭДО 8».

Функциональные возможности программы

Программа «1С:Клиент ЭДО 8» позволяет пользователям типовых конфигураций, разработанных на платформе «1С:Предприятие 7.7», организовать обмен с контрагентами структурированными электронными документами в формате XML:

счет-фактура – формат утвержден Приказом ФНС России от 05.03.2012 № ММВ-7-6/138,
ТОРГ-12 и Акт приемки-сдачи работ (услуг) – формат утвержден Приказом ФНС России от 21.03.2012 № ММВ-7-6/172.

Такие электронные документы в информационной базе получателя можно автоматически загрузить в виде данных учетной системы.

В программе наряду с обменом структурированными электронными документами возможен обмен произвольными, неформализованными электронными документами, передаваемыми в виде файлов произвольного формата. Например, можно отправить и принять «Договор купли-продажи» или «Акт сверки».

Для всех электронных документов реализована опциональная возможность использования электронной цифровой подписи (электронной подписи). Электронная подпись необходима для придания юридической значимости электронным документам. Также система позволяет при обмене по открытым каналам передачи данных применять шифрование электронных документов.

Применение «1С:Клиент ЭДО 8» позволит частично или полностью отказаться от обмена с контрагентами документами в бумажном виде.

Быстрая настройка обмена

При первом запуске программы автоматически запускается помощник подключения к учетной системе, работающей на платформе «1С:Предприятие 7.7».

Настройка соглашения

Все настройки параметров обмена электронными документами хранятся в Соглашении об использовании электронных документов .

Для быстрых настроек обмена через оператора ЭДО «Такском» предусмотрен помощник ввода нового соглашения.

В программе предусмотрена возможность заполнения заявления на подключение к сервису «1С-Такском».

Текущие дела по работе с электронными документами

Все основные операции по работе с электронными документами доступны через Рабочий стол . Здесь пользователь видит только незавершенные дела и может по одному клику выполнить необходимые действия сразу для целой группы выделенных элементов списка.

Архив электронных документов

Все электронные документы автоматически попадают в Архив электронных документов , где их можно быстро найти.

Любой электронный документ можно просмотреть в понятном для пользователе виде, распечатать или сохранить на диск для предоставления во внешние инстанции.

16.03.2015

Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске редакции 2.0 прикладного решения "1С:Клиент ЭДО 8", разработанного на платформе "1С:Предприятие 8" и предназначенного для организации юридически значимого электронного документооборота (ЭДО) в российских предприятиях и организациях.

Подробнее о возможностях ЭДО в программах фирмы "1С" см. https://portal.1c.ru/applications/30 .

При разработке новой редакции "1С:Клиент ЭДО 8" были учтены ситуации, когда потенциальный абонент ЭДО использует нетиповые или в значительной степени доработанные программы на платформе "1С:Предприятие", в которые не включена поддержка "1С:Библиотеки электронных документов 8" (см. http://v8.1c.ru/libraries/led/). Для таких пользователей новая редакция "1С:Клиент ЭДО 8" обеспечивает возможность доступа ко всем возможностям ЭДО непосредственно из данной программы, в т.ч.:

подключение организации к ЭДО,
отправку приглашений к электронному обмену контрагентам,
автономное создание документов реализации (ТОРГ-12, Акт выполненных работ, Акт на передачу прав) и счетов-фактур, также исправлений и корректировок по ним,
отправку электронных документов (ЭД) контрагенту,
прием ЭД от контрагента и просмотр его содержимого,
подписание ЭД электронной подписью,
контроль этапов прохождения ЭДО с контрагентом
обмен произвольными электронными документами.

Кроме варианта автономного использования, можно настроить интеграцию между "1С:Клиент ЭДО 8", ред. 2.0 и учетной программой пользователя, чтобы автоматизировать создание в электронном виде и обработку первичных документов и счетов-фактур. В поставку входит внешняя обработка для интеграции "1С:Клиент ЭДО 8", ред. 2.0 с конфигурацией "Управление производственным предприятием", ред. 1.3. В будущем состав программного продукта "1С:Клиент ЭДО 8" будет дополняться обработками для других учетных решений 1С:Предприятия.

Обработку обмена данными с учетной программой можно доработать для интеграции "1С:Клиент ЭДО 8" с кастомизированными типовыми конфигурациями фирмы "1С" или собственными прикладными решениями на платформе "1С:Предприятие". Можно использовать механизм обмена данными "1С:Клиент ЭДО 8" для создания средств интеграции c программами других вендоров.

"1С:Клиент ЭДО 8", ред. 2.0 обеспечивает возможность быстро начать ЭДО, используя обмен электронными документами с контрагентами как автономно, так и интегрировано с учетной системой. Эту программу удобно использовать для ЭДО, если фирма отправляет или получает несколько десятков электронных документов в месяц.

ПОРЯДОК ПОЛУЧЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПРОГРАММЫ "1С:КЛИЕНТ ЭДО 8"

Фирма "1С" разрешает использование программы "1С:Клиент ЭДО 8", ред. 2.0 без оплаты пользователям, зарегистрированным на портале 1С:ИТС https://portal.1c.ru/ . Для регистрации на портале достаточно заполнить анкету, см. https://login.1c.ru/registration .

"1С:Клиент ЭДО 8", ред. 2.0 распространяется в виде электронной поставки, начиная с 12 марта 2015 года. Для получения программы "1С:Клиент ЭДО 8", ред. 2.0 необходимо подать заявку в личном кабинете пользователя на портале 1С:ИТС (см. https://portal.1c.ru/software) и скачать дистрибутив программы.

Установка файлов программных лицензий или аппаратных ключей защиты для работы данной программы не требуется. Данная поставка "1С:Клиент ЭДО 8" позволяет работать только в однопользовательском режиме.

Использование измененной пользователем конфигурации "Клиент ЭДО", работа в многопользовательском режиме, а также с лицензией на сервер "1С:Предприятия 8" возможны только в случае приобретения одной из основных поставок (версии ПРОФ и выше) "1С:Предприятия 8". Клиентские и серверные лицензии "1С:Предприятия 8" также можно приобрести к любой основной поставке "1С:Предприятия 8", обратившись к партнеру-франчайзи фирмы "1С" (список партнеров см. http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp).

Для организации юридически значимого электронного документооборота с помощью "1С:Клиент ЭДО 8" на компьютере, на котором будет организована работа с ЭДО, необходимо:

установить сертификат электронной подписи (открытый и закрытый ключ), иметь пароль к закрытому ключу;
установить средство криптографической защиты информации (СКЗИ) для работы с электронной подписью;
подключить компьютер к сети Интернет.

УСЛОВИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЭДО ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫМИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМИ ПРОГРАММЫ "1С:КЛИЕНТ ЭДО 8"

Основные возможности программы "1С:Клиент ЭДО 8" для организации ЭДО см. на сайте http://v8.1c.ru/clientedo/ . Условия использования ЭДО в программах 1С установлены в Пользовательском соглашении 1С-ЭДО . Чтобы начать обмен электронными счетами-фактурами и другими документами с контрагентами, пользователю нужно непосредственно из программы подключить свою организацию к ЭДО через одного из операторов ЭДО СФ, поддерживающих технологию 1С-ЭДО. Выбор оператора осуществляется пользователем в программе в момент подключения к сервису. Также при подключении к ЭДО потребуется указать логин и пароль на портал 1С:ИТС, под которыми пользователь зарегистрировал программу "1С:Клиент ЭДО 8".

В момент регистрации пользователем портала 1С:ИТС программы "1С:Клиент ЭДО 8" ему предоставляется пробный период использования 1С-ЭДО на 3 месяца. В течение пробного периода пользователь может получить один идентификатор участника ЭДО у одного из операторов ЭДО СФ и вести в программе обмен электронными документами (отправку и прием) без оплаты.

Если пользователь заинтересован вести обмен электронными документами со своими контрагентами после завершения пробного периода, ему необходимо до завершения пробного периода заключить с партнером фирмы "1С" договор 1С:ИТС, который включает право использования 1С-ЭДО (в том числе сервиса "1С-Такском", см. https://portal.1c.ru/applications/8). О других возможностях и преимуществах договора информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС для зарегистрированных пользователей программ фирмы "1С" см. http://its.1c.ru/db/aboutits .

Также фирма "1С" вводит новый тип договора сопровождения "СтартЭДО" для получения сервисов пользователями 1С:Предприятия, который включает следующие возможности:

право использования 1С-ЭДО (1С-Такском);
право использования сервиса 1С:Контрагент (см. https://portal.1c.ru/applications/3);
одну лицензию на продукт 1С:Подпись (https://portal.1c.ru/applications/31).

Рекомендованная цена договора "СтартЭДО" для конечного пользователя 3000 рублей. Срок действия договора "СтартЭДО" 1 год. После завершения срока действия договора он может быть перезаключен. Эти условия договора "СтартЭДО" действуют до 31 декабря 2015 года и могут быть изменены фирмой "1С", о чем пользователи программы "1С:Клиент ЭДО 8" и партнеры 1С будут предупреждены заблаговременно.

Электронный документооборот (ЭДО) - это сервис для обмена юридически значимыми документами (счетами-фактурами, актами, накладными, договорами, соглашениями и пр.) с контрагентами через Интернет. С каждым годом ЭДО становится все более популярным способом получения и отправки документации. Почему?

Электронные документы легко получить, подписать и отправить в два клика напрямую из программ «1С». Больше не нужно ничего печатать, хранить громоздкие папки, арендовать архивы, тратиться на доставку, бумагу и канцелярию. И это лишь некоторые из преимуществ ЭДО.

Если вы всерьез задумались о переходе на электронный документооборот «1С» и хотите узнать больше о его возможностях, наша статья будет вам полезна.

Из нашей статьи вы узнаете:

В каких программах «1С» реализован ЭДО?
С чего начинается работа с ЭДО?
Зачем нужны три папки в разделе «Приглашения»?
Какие могут быть ошибки при отправке приглашений?
Как узнать, кто из контрагентов использует ЭДО?
Как отправить приглашение контрагенту, который использует другого оператора?
Что делать после принятого приглашения?
Как правильно распечатать электронный документ?
Как отправлять универсальный передаточный документ?

В каких программах «1С» реализован ЭДО?

Фирма «1С» предлагает сразу два решения для перехода на электронный документооборот: «1С-ЭДО» и «1С-Такском». Сервисы реализованы в следующих программах:

«1С:Бухгалтерия 8» ред. 2.0 и 3.0;
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения» ред. 1.0 и 2.0;
«1С:Комплексная автоматизация 8» ред. 1.1 и 2.0;
«1С:Управление производственным предприятием 8»;
«1C:Управление нашей фирмой»;
«1C:Управление холдингом»;
«1С:Управление торговлей 8» ред. 10.3 и 11;
«1C:ERP Управление предприятием 2.0»;
«Клиент ЭДО» ред. 1.0;
«Клиент ЭДО» ред. 2.0.

С чего начинается работа с ЭДО?

Электронный документооборот всегда начинается с приглашения к обмену электронными документами. Отправка/получение приглашения – это первый и неотъемлемый шаг. Давайте немного подробнее остановимся на самом процессе отправки.

Чтобы отправить приглашение, нужно:

Перейти в раздел «Текущие дела ЭДО». Найти этот раздел можно в «Продажах» (если вы используете «1С:Бухгалтерию 8» ред. 3.0) или в «Электронных документах», в которые можно зайти из раздела «Сервис» (если вы работаете в «1С:Бухгалтерии 8» ред. 2.0).
Из раздела «Текущие дела ЭДО» перейти в раздел «Настройки ЭДО» и нажать «Создать».
В открывшейся форме обязательными к заполнению являются только два поля: «Профиль настроек ЭДО» и «Контрагент».
После заполнения обязательных полей нажимаем «Отправить приглашение».
Если вы все сделали правильно, перед вами откроется окно «Форма приглашения». (рис.1)

Вы увидите уже заполненные поля «Получатель» и «Отправитель», также может быть заполнено поле «Идентификатор участника ЭДО». В этом окне требуется заполнить только одно поле – «Электронная почта». Это может быть электронный адрес любого контрактного лица контрагента. Именно на этот адрес будет отправлено приглашение к обмену электронными документами и оповещение о поступлении запроса на подключение ЭДО.

Рис.1 Окно «Форма приглашения»

Даже если адрес электронной почты указан с ошибкой, контрагент все равно получит приглашение через программу «1С». В процессе передачи электронных документов и приглашений участвует не сама электронная почта, а идентификатор. При создании профиля ЭДО (настройки ЭДО) организации присваивается уникальный идентификатор. Его не нужно записывать или запоминать, но именно посредством этого идентификатора происходит обмен электронными документами. Условно его можно сравнить с номером телефона.

При работе с ЭДО следует различать оповещение и приглашение. Приглашение – это неотъемлемая часть электронного документооборота, без него невозможно отправить и получить документы. Оповещение имеет исключительно уведомительный характер и необходимо только для информирования об отправке. Электронная почта никак не влияет на электронный документооборот, так как используется исключительно для оповещения.

Зачем нужны три папки в разделе «Приглашения»?

В «Текущих делах ЭДО» раздел «Приглашения» содержит три папки (рис.2)

Рис.2 Папки раздела «Приглашения»

В первой папке «Требуется пригласить» находятся приглашения, которые были сформированы, но еще не были отправлены. Обычно по причине того, что не указана электронная почта получателя. В папке «Ждем согласия» хранятся приглашения, которые были успешно отправлены, но еще не получены или не приняты контрагентом. В папку «Требуется согласие» попадают входящие приглашения от контрагентов, которые требуется принять или отклонить.

Какие могут быть ошибки при отправке приглашений?

В случае использования нескольких профилей ЭДО («1С-ЭДО» и «1С-Такском») нельзя обменяться приглашениями с одним и тем же контрагентом по разным профилям. Если принято решение обмениваться с контрагентом электронными документами, нужно выбрать один профиль. В противном случае могут возникнуть ошибки: от невозможности принять приглашение до некорректной работы профиля.

Как узнать, кто из контрагентов использует ЭДО?

В программах на базе «1С:Предприятие» в справочнике «Контрагенты» можно отследить, кто из контрагентов был подключен к сервису «1С-ЭДО». О наличии подключения сигнализирует соответствующий символ напротив контрагента (рис.3)

Рис.3 Знак наличия подключения к «1С-ЭДО»

Важно понимать, что наличие этого символа говорит о том, что контрагент был подключен к сервису, но не гарантирует его использование в настоящее время!

Как отправить приглашение контрагенту, который использует другого оператора?

Для обмена документами с контрагентом, использующим другого оператора ЭДО, приглашение отправлять не нужно. Если отправить приглашение контрагенту, у которого другой оператор, он попросту его не получит. Такой контрагент получит только оповещение об отправке и приглашение к использованию сервиса ЭДО через вашего оператора.

Для организации обмена с контрагентом, использующим другого оператора, нужно:

Подать заявку на роуминг оператору, которого вы используете. Заявку может подать любая из сторон, плата за настройку не взимается.
После рассмотрения заявки на указанную в ней почту приходит письмо от оператора с подтверждением или отказом от настройки роуминга.
После настройки роуминга требуется открыть раздел «Текущие дела ЭДО» и нажать кнопку «Отправить и получить».
После обмена контрагент автоматически появится в «Настройках ЭДО».

Используя сервисы «1С-ЭДО» и «1С-Такском», возможна настройка роуминга с контрагентами, подключенными к таким известным операторам, как: СКБ Контур, Тензор и другие.

Приглашение принято. Что дальше?

Далее возникает вопрос - нужно ли соглашение об электронном документообороте? На данный момент нет необходимости в подобных соглашениях. Принятие приглашения автоматически означает согласие на обмен документами в электронном виде. Важно понимать, что обмен ЭДО не исключает хождения бумажных документов и не накладывает дополнительных обязательств.

Соглашение можно и нужно заключать, если необходимо соблюдение каких-либо специальных условий. Например, если документы должны быть отправлены не позднее 5 числа следующего календарного месяца.

Если принято решение о заключении соглашения об электронном документообороте, нужно понимать, что подписывать его можно как в электронном виде, так и на бумажном носителе, по договоренности сторон. В случае подписания соглашения в электронном формате печатать его не нужно. Подписанный оригинал хранится в «Архиве ЭДО».

Как правильно распечатать электронный документ?

Закон не требует печати электронных документов. Если вам все же требуется это сделать, следуйте простой инструкции.

Чтобы правильно распечатать электронный документ, нужно:

Открыть документ в «Архиве ЭДО».
Выбрать «Печать электронного документа». Обратите внимание, что при печати формируется копия документа, оригиналом будет считаться именно электронный документ.
В режиме предварительного просмотра будет видно, что на самом документе нет подписи. Поле остается пустым, но к документу формируется дополнительная страница «Карточка электронного документа». В карточке присутствует информация о документе, к которому она прилагается, информация о подписантах и документообороте.
В нижней части карточки есть место для рукописной подписи и печати. Они необходимы для заверения документа.

Следует обратить внимание, что если печатается произвольный документ, то к печати будет предложена только карточка. Сам документ можно распечатать, открыв файл документа. В карточке в графе «Требуемые подписи» будут указаны отправитель и получатель. В то же время, если печатать таким образом документ из поступлений, в этой графе по умолчанию будет указан отправитель. Если печатает документ получатель, то его рукописная подпись будет установлена ниже в пункте заверения копии.

Как отправлять универсальный передаточный документ?

Сегодня все больше компаний начинают использовать формат универсального передаточного документа (УПД):

УПД со статусом 1 (счет-фактура + первичный передаточный документ);
УПД со статусом 2 (первичный передаточный документ без счета-фактуры).

Отправка документов в формате УПД ничем не отличается от отправки любого другого документа. Но прежде чем отправлять УПД, нужно решить, всем ли контрагентам будут отправляться УПД?

Если УПД будут отправляться всем без исключения, то нужно:

Зайти в «Профиль настроек ЭДО».
Поставить две галочки: «Использовать УПД» и «Использовать УКД» (УКД – универсальный корректировочный документ). (рис.4)

Этот вариант подходит для организаций на общей системе налогообложения, которые всегда выписывают счета фактуры.

Рис.4 Профиль настроек ЭДО

Если в вашей компании упрощенная система налогообложения, следует изменить вручную форматы электронного документа на УПД.

Если требуется отправлять всем контрагентам отдельно акты и счета фактуры (или просто акты), а одному из контрагентов УПД, то нужно поменять форматы электронного документа в настройках ЭДО с конкретным контрагентом.

Для этого нужно:

Открыть «Настройки ЭДО».
Выбрать нужного контрагента.
Включить расширенный режим настроек ЭДО через кнопку «Еще».
Откорректировать форматы так же, как в примере выше. Если контрагенту будут направляться УПД со статусом «1», ставим галочки «Использовать УПД» и «Использовать УКД». Если УПД со статусом «2», вручную меняем форматы напротив нужного документа учета. (рис.5)

Рис.5 Смена формата электронного документа

Выводы

Электронный документооборот с каждым годом становится все более популярным способом обмена документацией. Это просто, удобно и современно! Электронные документы легко получить, подписать и отправить в два клика напрямую из программ «1С». Больше не нужно ничего печатать, хранить громоздкие папки, арендовать архивы, тратиться на доставку, бумагу и канцелярию. Более того, пользователи «1С» могут работать с ЭДО на выгодных условиях - льготная отправка пакетов входит в подписку ИТС (ИТС ТЕХНО – 50 пакетов в месяц, ИТС ПРОФ – 100 пакетов в месяц).

Если у вас остались вопросы по работе с ЭДО или требуется помощь по настройке и подключению сервиса, вы всегда можете обратиться к нам.

Приятного использования ЭДО!

Тип предприятий - Коммерческий

Продажа 1С:Клиент ЭДО 8

Программа 1С:Клиент ЭДО 8 предназначена для организации электронного документооборота (ЭДО) в прикладных решениях, работающих на платформе 1С:Предприятие 7.7. Обмен электронными документами возможен через оператора электронного документооборота ООО «Такском» (Информационное письмо № 15101 от 04.05.2012) и/или напрямую между компаниями.

Использование ЭДО позволяет:

ускорить процесс оформления и обработки документов внутри компании
сократить ручной ввод и снизить количество ошибок на принимающей стороне
снизить затраты на расходные материалы и услуги по доставке корреспонденции
существенно повысить скорость обмена документами между компаниями.

Пользователь продолжает работать в учетной системе на платформе 1С:Предприятие 7.7. Как и прежде, он оформляет документы по финансово-хозяйственным операциям, а для обмена электронными документами переходит в программу 1С:Клиент ЭДО 8. Здесь выполняются основные операции по ЭДО – формирование/разбор, подписание/проверка электронной цифровой подписи (электронной подписи), отправка/получение и хранение электронных документов.

Взаимодействие между учетной системой на платформе 1С:Предприятие 7.7 и конфигурацией Клиент ЭДО выполняется по COM-соединению с использованием внешней обработки, написанной также на платформе 1С:Предприятие 7.7. В составе программы поставляется обработка, готовая к использованию с типовой конфигурацией 1С:Бухгалтерия 7.7 редакции 4.5. Эту внешнюю обработку при необходимости можно доработать под учетную систему клиента, если она отличается от типовой конфигурации «1С», не изменяя ни саму учетную систему, ни программу «1С:Клиент ЭДО 8».

Функциональные возможности 1С:Клиент ЭДО 8

Программа 1С:Клиент ЭДО 8 позволяет пользователям типовых конфигураций, разработанных на платформе 1С:Предприятие 7.7, организовать обмен с контрагентами структурированными электронными документами в формате XML:

счет-фактура – формат утвержден Приказом ФНС России от 05.03.2012 № ММВ-7-6/138
ТОРГ-12 и Акт приемки-сдачи работ (услуг) – формат утвержден Приказом ФНС России от 21.03.2012 № ММВ-7-6/172.

Применение 1С:Клиент ЭДО 8 позволит частично или полностью отказаться от обмена с контрагентами документами в бумажном виде.

Быстрая настройка обмена

Настройка криптографии

Если в программе запланировано использование электронных подписей, то необходимо дополнительно выполнить настройку криптографии.

Настройка соглашения

Все настройки параметров обмена электронными документами хранятся в Соглашении об использовании электронных документов.

Для быстрых настроек обмена через оператора ЭДО «Такском» предусмотрен помощник ввода нового соглашения.

В программе предусмотрена возможность заполнения заявления на подключение к сервису «1С-Такском».

Заявления на подключение через Интернет-поддержку пользователей

Текущие дела по работе с электронными документами

Все основные операции по работе с электронными документами доступны через Рабочий стол . Здесь пользователь видит только незавершенные дела и может по одному клику выполнить необходимые действия сразу для целой группы выделенных элементов списка.

Все электронные документы автоматически попадают в , где их можно быстро найти.

Порядок получения и поддержка пользователей

Для пользователей, заключивших договор 1С:ИТС, дистрибутив и обновления программного продукта 1С:Клиент ЭДО 8 доступны без дополнительной оплаты на дисках 1С:ИТС, а также на сайте поддержки пользователей users.v8.1c.ru