Где находятся формулы в excel. Инструкция по применению формул Excel с примерами. Использование функций для вычислений

Эксель – это многофункциональный инструмент. С помощью которого можно применять самые разные формулы и сделать использование программы более продуктивным.

Использование формул в excel – полезная функция. Благодаря ей можно быстро посчитать сумму, разницу, произведение и частное тех или иных значений. Научившись использовать формулы прямо в таблице, затем вы легко сможете вычислить сложное значение. Даже если калькулятора не найдется под рукой.

В калькуляторе не получится посчитать сложные формулы, если только записывая промежуточные результаты. В программе excel можно записать всю формулу целиком, более того, можно автоматически использовать одну формулу для разных числовых значений.

Чтобы ввести любую формулу в excel, нужно сначала вставить знак «=». Если перед вводом любого значения указать этот знак, программа поймет, что вводится формула. Если указать формулу без этого символа, то программа не сможет выполнить вычисление.

Простые вычисления

Выделите любую ячейку, например А2;
В строчке со знаком Fx (расположена она вверху над таблицей) введите «=1+3» и нажмите «Enter»;
В выделенной ячейке вы увидите результат (4). В строчке формул останется введенное значение.

Также в excel можно использовать и другие арифметические символы: «-» – для вычитания, «*» – для умножения, «/» – для деления. Попробуйте вводить разные формулы в строчке Fx.

Основные правила ввода:

Сначала выполняются умножение и деление, потом сложение и вычитание;
Если у нескольких операторов одинаковый приоритет, вычисление начинается слева направо;
Значения, указанные в скобках, вычисляются в первую очередь. В формулах они сделаны для удобства: чтобы не было случайной ошибки и было проще читать формулу. Если количество открывающихся скобок не будет совпадать с количеством закрывающихся скобок, появится окно ошибки. Интересная особенность: после вставки закрывающей скобки эксель выделяет ее жирным, чтобы при вводе новой скобки было сразу понятно, какую вставлять.

Формулы с ячейками

В excel вы можете применять формулы с указанием ячеек. Допустим, в ячейке В2 введите число 7, в ячейке В3 – число 20. В ячейке В4 укажите формулу «=В2+В3». В ячейке В4 вы увидите итог сложения в ячейках В2 и В3 – 27. Можно поменять значения в них, тогда автоматически изменится и результат в ячейке В4.

Применение мыши

Чтобы использовать формулы, вы можете применять и манипулятор, а не делать это вручную.

Кликните по ячейке В4 левой клавишей мышки и вставьте знак «=»;
Выделите ячейку В2 и вставьте знак «+» на клавиатуре;
Кликните по ячейке В3 левой клавишей мыши два раза и нажмите «Enter».

Типы ссылок

Всего бывает 3 их разновидности:

Относительная показывает на положение ячейки по отношению к ячейке с формулой. Обозначается она, как В2, к примеру;
Абсолютная показывает на ячейку, положение которой не меняется. Обозначается она, как $В$2;
В смешанной ссылке присутствует сочетание первых двух ссылок. Обозначается она, как $В2, В$2.

Для лучшего понимания различных ссылок в excel, давайте наберем несколько формул.

Относительные ссылки

Укажите в полях таблицы:

В2 - 10 С2 – 100
В3 - 70 С3 – 700

В ячейке В4 укажите «=В2+В3», потом «Enter».

Далее установите курсор в правом нижнем углу В4, удержите правую клавишу мыши, протяните на ячейку С4, и отпустите клавишу манипулятора. В открывшемся контекстном меню выберите «Копировать ячейки». Значение из поля В4 скопируется в ячейку С4. Активируйте ячейку С4, вы увидите в ней формулу – «С2+С3». То есть, вроде вы скопировали формулу из поля В4, но значение получилось другое. Этим и отличается данный тип ссылок. Например, если вы возьмете ячейку В4 и скопируете в ячейку А54, например, формула будет получаться сложением ячеек над ней, то есть «А52+А53».

Абсолютные ссылки

Укажите в ячейках:

В2 - 10 С2 – 100
В3 - 70 С3 – 700
Введите в поле D2 значение 10.

В поле В4 укажите формулу «=В2+В3+$D$2». Скопируйте формулу из В4 в С4. Что в итоге получилось? Обычные ссылки изменились, а вот абсолютные не поменялись.

Допустим, чтобы ввести в поле В2 (Лист 1) ссылку на поле В7 (Лист2), выполните следующие шаги:

Выделите В2 и вставьте знак«=»;
Кликните по ярлыку «Лист 2»;
Выделите В7 и нажмите клавишу ввода;
Снова откроется Лист 1, а в поле В2 появится формула «=Лист2!В7».

Редактировать формульные значения можно так же, как текст. То есть, активируйте ячейку двойным щелчком мышки выполните редактирование.

Текст в формулах

Текстовые значения использовать для формул, если в них есть следующие символы: «0 – 9», «+», «-», «е», «Е», «/». Также можно использовать следующие символы форматирования: «$», «%», «(», «)», «пробел», «";;».

Например, если в ячейке В1 значение "Иван", а в ячейке В2 – "Иванов", а в ячейке В4 будет формула «=В2&В3», то результат получится "ИванИванов".

Знак «&;» – это текстовый оператор, амперсанд, который объединяет текст.

Чтобы вставить пробел, используется «&";; "&», то есть формула будет такой – «=В2&" "&В3».

Амперсанд используется и для объединения чисел с текстом. Например, если в первой ячейке число5, а во второй ячейке – ведер, то в результате получится «5ведер».

Чтобы ввести сложные функции, откройте меню «Вставка», и нажмите там значок «Функция». Выберите необходимую функцию. В данном разделе вы увидите, насколько разнообразен эксель и какие сложные вычисления в нем можно производить. Можно использовать степень, корень, дроби, радикалы, индексы, создавать матрицы и многое другое.

Если вы постоянно используете формулы, то быстро запомните, как использовать их в программе excel. Благодаря им вы сэкономите время и сможете выполнять сложные вычисления буквально за минуту.

Одной из основных возможностей программы Microsoft Excel является возможность работы с формулами. Это значительно упрощает и ускоряет процедуру подсчета общих итогов, и отображения искомых данных. Данный инструмент является своеобразной фишкой приложения. Давайте разберемся, как создать формулы в программе Microsoft Excel, и как работать с ними.

Самыми простыми формулами в программе Microsoft Excel являются выражения арифметических действий между данными расположенными в ячейках. Для того, чтобы создать подобную формулу, прежде всего, ставим знак равенства в ту ячейку, в которую предполагается выводить полученный результат от арифметического действия. Либо можно встать на ячейку, и вставить знак равно в строку формул. Эти действия равнозначны, и автоматически дублируются.

Затем выделяем определенную ячейку, заполненную данными, и ставим нужный арифметический знак («+», «-», «*»,«/», и т.д.). Эти знаки называются операторами формул. Выделяем следующую ячейку. Так повторяем до тех пор, пока все ячейки, которые нам требуются, не будут задействованы. После того, как выражение будет, таким образом, введено полностью, для того, чтобы просмотреть результат вычислений, жмем на кнопку Enter на клавиатуре.

Примеры вычислений

Допустим, у нас есть таблица, в которой указано количество товара, и цена его единицы. Нам нужно узнать общую сумму стоимости каждого наименования товара. Это можно сделать путем умножения количества на цену товара. Становимся курсором в ячейку, где должна будет отображаться сумма, и ставим там знак равно (=). Далее, выделяем ячейку с количеством товара. Как видим, ссылка на неё сразу же появляется после знака равно. Затем, после координат ячейки, нужно вставить арифметический знак. В данном случае, это будет знак умножения (*). Далее, кликаем по ячейке, где размещаются данные с ценой единицы товара. Арифметическая формула готова.

Чтобы просмотреть её результат, просто жмем на клавиатуре кнопку Enter.

Для того, чтобы не вводить данную формулу каждый раз для вычисления общей стоимости каждого наименования товара, просто наводим курсор на правый нижний угол ячейки с результатом, и тянем вниз, на всю область строк, в которых расположено наименование товара.

Как видим, формула скопировалось, и общая стоимость автоматически рассчиталась для каждого вида товара, согласно данным о его количестве и цене.

Таким же образом, можно рассчитывать формулы в несколько действий, и с разными арифметическими знаками. Фактически, формулы Excel составляются по тем же принципам, по которым выполняются обычные арифметические примеры в математике. При этом, используется практически тот же синтаксис.

Усложним задачу, разделив количество товара в таблице на две партии. Теперь, чтобы узнать общую стоимость, нам нужно прежде сложить количество обеих партий товара, и, затем, полученный результат умножить на цену. В арифметике подобные действия выполнятся с использованием скобок, иначе первым действием будет выполнено умножение, что приведет к неправильному подсчету. Воспользуемся скобками, и для решения данной задачи в программе Excel.

Итак, ставим знак равно (=) в первой ячейке столбца «Сумма». Затем открываем скобку, кликаем по первой ячейке в столбце «1 партия», ставим знак плюс (+), кликаем по первой ячейки в столбце «2 партия». Далее, закрываем скобку, и ставим знак умножить (*). Кликаем, по первой ячейке в столбце «Цена». Таким образом, мы получили формулу.

Кликаем на кнопку Enter, чтобы узнать результат.

Таким же образом, как и в прошлый раз, с применением способа перетягивания, копируем данную формулу и для других строк таблицы.

Нужно заметить, что не обязательно все данные формулы должны располагаться в соседних ячейках, или в границах одной таблицы. Они могут находиться в другой таблице, или даже на другом листе документа. Программа все равно корректно подсчитает результат.

Калькулятор

Хотя, основной задачей программы Microsoft Excel является вычисление в таблицах, но приложение можно использовать, и как простой калькулятор. Просто, ставим знак равно, и вводим нужные действия в любой ячейке листа, или действия можно написать в строке формул.

Для получения результата жмем на кнопку Enter.

Основные операторы Excel

К основным операторам вычислений, которые применяются в программе Microsoft Excel, относятся следующие:

= («знак равенства») – равно;
+ («плюс») – сложение;
— («минус») – вычитание;
(«звездочка») – умножение;
/ («наклонная черта») – деление;
^ («циркумфлекс») – возведение в степень.

Как видим, программа Microsoft Excel предоставляет полный инструментарий пользователю для выполнения различных арифметических действий. Данные действия могут выполняться, как при составлении таблиц, так и отдельно для вычисления результата определенных арифметических операций.

Как создать формулу в Excel, как правильно использовать, как применить для большого диапазона данных. На все эти вопросы вы найдёте ответы в данной статье.

Что такое формула в E xcel

Здравствуйте друзья и коллеги! Продолжая тему по работе в табличном процессоре Excel, сегодня разберёмся, что такое формула в Excel, как распространить формулу на целый столбец или строку.

В своей статье « », я дал алгоритм создания стандартной таблицы в этом приложении. Если вы новичок и не умеете делать таблицы в Экселе, обязательно начните свою работу с этой статьи. Весь смысл данной программы в автоматизации обработки большого потока данных.

Для этого в Экселе есть такое понятие, как формула. Чтобы Эксель «понял», что набор символов, который вводится в ячейку, это формула, нужно ввод начинать со знака равно.

После нажатия клавиши Enter в ячейки отобразится ответ. Для редактирования формулы необходимо выделить ячейку и дважды по ней щёлкнуть левой кнопкой мыши или нажать функциональную клавишу F2.

Как создать формулу в Excel, основные правила

Итак, как создать формулу в Excel правильно.

Любой набор символов, который начинается со знака равно, программа воспринимает, как формулу. Это значит, что Эксель будет пытаться считать. Поэтому в качестве аргумента в формуле нельзя использовать текстовый формат данных.

В качестве аргументов в формуле могут быть использованы числовые константы, функции, ссылки на ячейки. Причём в этих ячейках также не должны находится данные в текстовом формате.

Допускаются в формуле такие форматы, как общий, числовой, дата, время, финансовый, денежный, процентный, дробный, экспоненциальный.

Причём формат устанавливается не для данных, а для ячейки. То есть выделяем ячейку, затем вызываем окно Формат ячеек, вкладка Число, и устанавливаем нужный формат.

Нажимаем ОК.

Если формула выдаёт ошибку, значит в какой – то ячейке, на которую есть ссылка в формуле, стоит не тот формат.

Как же применить формулу к целому столбцу данных. Например, у нас такая задача – найти сумму значений двух столбцов.

Можно, конечно, устанавливать курсор в каждую ячейку и вводить формулу. Но зачем тогда Эксель. Это удобнее делать на калькуляторе.

В Excel есть такое понятие, как распространение формулы. Вам достаточно ввести формулу в одну ячейку и протянуть вниз по нужному количеству строк. Здесь важно «поймать» чёрный крестик в правом нижнем углу ячейки, в которой находится формула, нажать левую кнопку мыши, и не отпуская её, протянуть до нужной ячейки.

Таким образом, можно выполнять различные вычислительные операции на любом большом диапазоне данных. Причём, если вы поменяете значения в ячейках, на которые есть ссылка в формуле, результат автоматически будет пересчитан.

Если вам нужно, чтобы в формуле какая – то ссылка была зафиксирована, то есть адрес ячейки не менялся при распространении и копировании, нужно перед именем столбца и номером строки в адресе поставить знак доллара — $F$2. Это так называемые абсолютные ссылки. Можно зафиксировать только столбец или только строку, поставив знак доллара в нужном месте.

Работа с формулами и функциями в E xcel

Как составить формулу в Excel, используя встроенные функции. Таких функций более четырёхсот. Это и математические, и логические, и финансовые и многие другие. Вызвать нужную функцию можно перейдя на вкладку Формулы основного меню программы или нажать кнопку с изображением функции.

Как работать с функциями. Например, нам нужно найти сумму элементов столбца. Алгоритм следующий: выделяем ячейку, где будет находиться сумма, затем нажимаем флажок возле значка Автосумма и выбираем функцию Сумма. Функция сама предложит вам диапазон суммирования. Вы можете согласиться и нажать Enter или выделить левой кнопкой мыши тот, который нужен вам.

Это первый способ.

Второй способ работы с функциями. Вы находите в основном меню на вкладке Формулы нужный тип функций, например, статистические, а затем вызываете конкретную функцию.

У вас появится диалоговое окно соответствующей функции для ввода аргументов или диапазона. Это уже зависит от конкретной функции.

Диапазон можно указать мышкой, выделив нужную область. Можно просто написать адреса ячеек через двоеточие.

Как работать с таким диалоговым окном индивидуально для каждой функции, но принцип один и тот же: выделяем ячейку, куда нужно разместить результат, вызываем нужную функцию, указываем аргументы и нажимаем ОК.

Важно! Когда вы составляете формулу, используя функцию, знак равно ставить не нужно, он ставиться по умолчанию.

Заключение

Для тех, кто занимается бизнесом, неважно каким, оффлайн или заработком через Интернет, нужны программы для учёта и анализа. И Excel, безусловна, одна из лучших. Я думаю, что даже новичкам стало понятно, что такое формулы и функции, как создать формулу в Excel, как её применять и редактировать. Думаю, что эта информация будет интересна и полезна всем моим читателям.

Получайте новые статьи блога прямо себе на почту. Заполните форму, нажмите кнопку "Подписаться"

Формулы в Excel - это его основная суть, то, ради чего и была создана эта программа компанией Microsoft. Формулы позволяют произвести расчеты значений ячеек на основе данных других ячеек, причем если исходные данные поменяются, то результат вычислений в ячейке, где стоит формула пересчитается автоматически!

Создание формул в Excel

Рассмотрим работу формул на самом простом примере - сумме двух чисел. Пусть в одной ячейке Excel введено число 2, а в другой 3. Нужно, чтобы в третье ячейке появилась сумма этих чисел.

Суммой 2 и 3 является, конечно же, 5, но вносить пятерку вручную в следующую ячейку не надо, иначе теряется смысл расчетов в Excel. В ячейку с итогом необходимо ввести формулу суммы и тогда результат будет вычислен программой автоматически.

В примере вычисление выглядит простым, но когда числа большие или дробные без формулы просто не обойтись.

Фомулы в Excel могут содержать арифметические операции (сложение +, вычитание -, умножение *, деление /), координаты ячеек исходных данных (как по отдельности, так и диапазон) и функции вычисления.

Рассмотрим формулу для суммы чисел в примере выше:

СУММ(A2;B2)

Каждая формула начинается со знака «равно». Если Вы хотите добавить в ячейку формулу, написав ее вручную, то именно этот знак следует написать первым.

Далее в примере идет функция СУММ, которая означает что необходимо произвести суммирование некоторых данных, а уже в скобках у функции, разделенные точкой с запятой, указываются некоторые аргументы, в данном случае координаты ячеек (A2 и B2), значения которых необходимо сложить и поместить результат в ту ячейку, где написана формула. Если бы Вам требовалось сложить три ячейки, то можно было бы написать три аргумента у функции СУММ, разделяя их точкой с запятой, например:

СУММ(А4;B4;C4)

Когда требуется сложить большое количество ячеек, то указывать каждую из них в формуле займет очень много времени, поэтому вместо простого перечисления можно использовать указание диапазона ячеек:

СУММ(B2:B7)

Диапазон ячеек в Экселе указывается с помощью координат первой и последней ячеек, разделенных знаком «двоеточие». В данном примере производится сложение значений ячеек, начиная с ячейки B2 до ячейки B7.

Функции в формулах можно соединять и комбинировать как Вам необходимо для получение требуемого результата. Например, стоит задача сложить три числа и в зависимости от того, меньше ли результат числа 100 или больше, домножить сумму на коэффициент 1.2 или 1.3. Решить задачу поможет следующая формула:

ЕСЛИ(СУММ(А2:С2)

Разберем решение задачи подробнее. Использовалось две функции ЕСЛИ и СУММ. Функция ЕСЛИ всегда имеет три аргумента: первый - условие, второй - действие в случае, если условие верно, третий - действие в случае, если условие неверно. Напоминаем, что аргументы разделяются знаком «точка с запятой».

ЕСЛИ(условие; верно; неверно)

В качестве условия указано, что сумма диапазона ячеек A2:C2 меньше 100. Если при расчете, условие выполнится и сумма ячеек диапазона будет равна, например, 98, то Эксель выполнить действие указанное во втором аргументе функции ЕСЛИ, т.е. СУММ(А2:С2)*1,2. В случае же, если сумма превысит число 100, то выполнится уже действие в третьем аргументе функции ЕСЛИ, т.е. СУММ(А2:С2)*1,3.

Встроенные функции в Excel

Функций в Excel огромное количество и знать все просто невозможно. Некоторые часто используемые запомнить можно, а некоторые Вам понадобятся лишь изредка и помнить их название и тем более форму записи очень сложно.

Но в Экселе имеется стандартный способ вставки функций с их полным списком. Если Вы хотите добавить какую-то функцию в ячейку, то кликните по ячейке и выберите в главном меню вставку функции. Программа отобразит список функций и Вы сможете выбрать ту, которая необходима для решения задачи.

Чтобы вставить функцию в Excel 2007 выберите в главном меню пункт «Формулы» и кликните на значок «Вставить функцию», либо нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш Shift+F3.

В Excel 2003 функция вставляется через меню «Вставка»->«Функция». Так же работает и комбинация клавиш Shift+F3.

В ячейке на которой стоял курсор появится знак равенства, а поверх листа отобразится окно «Мастер функций».

Функция в Excel разделены по категориям. Если Вы знаете к какой категории может относится предполагаемая Вами функция, то выбирайте отбор по ней. В противном случае выберите «Полный алфавитный перечень». Программа отобразит все имеющиеся функции в списке функций.

Пролистывайте список и выделяйте мышью наименование, заинтересовавшей Вас функции. Чуть ниже списка появится ее форма записи, требуемые аргументы и краткое описание, которое разъяснит Вам предназначение функции. Когда найдете то, что нужно, кликните по кнопке «OK» для перехода к указанию аргументов.

В окне аргументов имеются поля с названиями «Число 1», «Число 2» и т.д. Их необходимо заполнить координатами ячеек (либо диапазонами) в которых требуется взять данные. Заполнять можно вручную, но гораздо удобнее нажать в конце поля на значок таблицы для того, чтобы указать исходную ячейку или диапазон.

Окно аргументов примет упрощенный вид. Теперь необходимо кликнуть мышью на первую исходную ячейку с данными, а затем снова на значок таблица в окне аргументов.

Поле «Число 1» заполнится координатами выбранной ячейки. Ту же самую процедуру следует проделать для поля «Число 2» и для следующих полей, если число аргументов функции у вас более двух.

Заполнив все аргументы, Вы уже можете предварительно посмотреть результат расчета полученной формулы. Чтобы он появился в ячейке на листе, нажмите кнопку «OK». В рассмотренном примере в ячейку D2 помещено произведение чисел в ячейках B2 и C2.

Рассмотренный способ вставки функции является универсальным и позволяет добавлять любую функцию из общего списка стандартных функций Excel.

Нравится

Уже давно весь документооборот осуществляется при помощи компьютеров и специальных прикладных программ. Как правило, практически все организации, студенты и т. д. для набора текста или выполнения расчетов используют офисный пакет программ разработанной компанией Microsoft. Чтобы качественно составлять таблицы, в которых будут автоматически пересчитываться значения по определенным правилам, нужно досконально изучить формулы Excel с примерами , чтобы упростить вычисления.

Некоторые ячейки таблицы рассчитываются на основании статистических данных, которые вносятся в иные ячейки. Например, если необходимо в накладной посчитать стоимость нескольких продаваемых изделий, количество перемножается на цену и в результате получается искомая величина. С электронными таблицами это делать гораздо проще, ведь сделав один шаблон, а затем изменяя некоторые статистические значения, производится пересчет. Чтобы результат был верным, необходимо досконально знать, как правильно вводить формулы, ведь в противном случае, расчет будет произведен неверно. Рассмотрим несколько примеров несложных формул, которые наиболее часто используются, при этом они наглядно продемонстрируют правильность их составления.

Для самого простого примера, подсчитаем сумму двух значений. Для этого в ячейке А1 запишем цифру 5, а в В1 число 3. Чтобы сумма вычислялась автоматически, запишем следующую комбинацию символов в ячейку С1, которая и будет являться формулой: =СУММ(А1;В1).

В итоге на экране отобразится вычисляемое значение. Конечно выполнить подсчет таких значений несложно, но если количество слагаемых будет, например около 10-ти, это сделать довольно сложно. При изменении одного из вводимых значений, результат будет автоматически пересчитываться.

Чтобы не запутаться, где и какая формула была прописана, чуть выше таблицы отображается строка, в которой записывается значение ячейки (либо статистическое, либо формула расчета).

Для того, чтобы усложнить задачу, введем в ячейки А1 и В1 дробные числа, которые подсчитать гораздо сложнее. В результате в С1 будет произведен пересчет и отобразится правильное значение.

В Excel можно делать не только сложение, но и иные арифметические действия: вычитание, умножение, деление. Запись формулы должна всегда начинаться с символа «=» и указанием так называемых координат ячеек (в рассматриваемом примере это А1 и В1).

Самостоятельное создание формул

В вышеуказанном примере формула =СУММ(А1;В1) позволяет выполнить сложение двух значений. Символ «=» понимается, как начало формулы, СУММ – служебное слово, которое и обозначает подсчет суммы, А1 и В1 – координаты статических значений, которые и выступают в качестве слагаемых, причем они должны быть обязательно разделены точкой с запятой «;».

Рассмотрим пример сложения трех ячеек А1, В1, С1. Для этого записывается практически идентичная формула, но в скобках дополнительно указывается третья ячейка. В итоге, необходимо прописать в ячейку D1 следующую комбинацию =СУММ(А1;В1;С1), чтобы выполнить подсчет.

Если слагаемых, которые идут в одной строке (столбце), довольно много, например 10, формулу можно упростить, указав диапазон координат. В итоге формула будет выглядеть следующим образом: =СУММ(А1:А10). В качестве ячейки для вывода искомого результата, выберем ячейку В6. В итоге у нас получится результат, показанный на скриншоте.

Для того, чтобы перемножить все указанные значения в колонке, необходимо в формуле вместо СУММ прописать ПРОИЗВЕД.

Примечание: если пользователю необходимо выполнить сложение или иное арифметическое действие с несколькими столбцами и строками, можно указать координаты диагонально противоположные и будет произведен расчет уже массива значений (для подсчета произведения значений 10-ти строк в колонок А, В, С, формула будет выглядеть так: =ПРОИЗВЕД(А1:С10)).

Комбинированные формулы

Электронные таблицы способны выполнять не только простые арифметические вычисления, но и делать сложные математические расчеты.

Например, произведем расчет суммы значений и умножим его на коэффициент 1,4, если при сложении значение было меньше 90. Если результат будет больше 90, тогда следует умножить на 1,5. В этом случае формула содержит уже несколько операторов и выглядит гораздо сложнее: =ЕСЛИ(СУММ(А1:С1)<90;СУММ(А1:С1)*1,4;СУММ(А1:С1)*1,5).

Здесь уже было использовано две функции вместо одной: ЕСЛИ и СУММ. Первая команда – это условный оператор, который работает следующим образом:

если сумма трех значений (А1:С1) больше, чем 90, выполняется умножение на 1,4, то есть на первый коэффициент, который указан после условия;
если же (А1:С1) меньше, чем 90 (как в нашем приведенном примере), то есть условие не выполнено, происходит перемножение этого значения на второй коэффициент.

В нашем примере функции всего две, но их может быть гораздо больше, в этом программа практически не ограничена.

Встроенные функции в электронных таблицах

Для того, чтобы не прописывать служебные слова, можно воспользоваться специальной возможностью установки функции без ее набора. То есть, чтобы посчитать сумму значений, можно использовать эту возможность и выбрать определенное действие для указанного диапазона значений. Для этого существует специальная кнопка, показанная на скриншоте.

Стоит отметить, что функций там довольно много и множество из них могут и не понадобиться, но некоторые из них будут использоваться регулярно.

Абсолютно все функции поделены на категории, чтобы упростить поиск нужной.

Функция ВПР

Если таблица состоит из нескольких сотен строк и не всегда удается отыскать нужную позицию, можно воспользоваться функцией ВПР, которая произведет поиск и выдаст результат в ячейке, в которой прописывается формула.

Например, если нам нужно отыскать фамилию, которой присвоен порядковый номер 007, необходимо выполнить действия, которые наглядно показаны на скриншоте.

В качестве первого аргумента выбирается значение, по которому осуществляется поиск. В качестве второго аргумента выбран диапазон значений, в котором нужно произвести поиск. Число 2 указывает, что в этой ячейке должно отобразиться значение со второго столбика.

В итоге получается следующий результат.

Округление значений

В Excel можно производить точно округление для упрощения вычислений. Для этого существует специальная функция «ОКРУГЛВВЕРХ». Например, если нам нужно округлить число, указанное в ячейке А1, введем в соседней формулу = ОКРУГЛВВЕРХ(А1;0), где второй аргумент показывает до какого порядка десятичных знаков нудно произвести округление (при указании нуля, итоговое значение будет целым числом). В итоге получается следующий результат.

Как видно из скриншота, произошло округление в большую сторону. Для того, чтобы выполнить в меньшую, существует функция «ОКРУГЛВНИЗ».

И хоть на первый взгляд кажется, что электронные таблицы Excel довольно сложные для понимания, стоит лишь непродолжительное время с ними поработать и ощутить, что это утверждение не совсем правильное. К тому же, пользу от них сложно переоценить.